样品文件分析

核查参与者、样品、包装及实验室结果之间有文件记录的联系。

何时需要

对检验了哪些样品、由谁取得及如何移交存在疑问时。

研究内容

  • 样品取得及移交记录。
  • 包装标识及登记信息。
  • 鉴定意见及附件中的对象说明。

应准备哪些材料

  • 有关样品来源的问题清单。
  • 商定移交程序后,提供取得、包装、移交及登记记录。
  • 标识及发现差异的信息。
  • 完整鉴定意见及与对象组成有关的附件。

问题示例

  • 记录与鉴定意见中的样品代号是否一致?
  • 哪些信息证实每个所检对象的来源?
  • 是否说明接收时包装状态及开封迹象?
  • 移交顺序是否存在缺口或矛盾?
  • 已查明缺陷如何影响结论可核查性?

汇集问题清单 →

工作流程

  1. 按文件编制每个对象的流转顺序。
  2. 比较代号、日期及接收者信息。
  3. 区分已证实情况与需要实验室解释的问题。

成果

对象对照表,以及对来源记录的有论据意见。

影响结论的因素

文件不足不能证明样品被替换。仅凭文件副本无法还原全部实际样品操作。

常见问题

一个编号不一致就意味着样品被替换吗?

未必。需核查是笔误、独立代号,还是妨碍识别对象的差异。

可以核查匿名检测吗?

可以分析文件内容。结果与特定个人的联系,取决于样品来源是否得到确认。

如何沿整条文件链核对样品代号

同一对象可能先后取得接收代号、包装编号、实验室登记号及鉴定附件代号。核查联系时,不仅要比较编号本身,还应比较解释其对应关系的文件。

为每个对象单列一行:代号来源、取得日期、材料说明、包装标识、移交信息及检验结果中的代号。保留文件原写法。疑似笔误应列为澄清问题,而不是在所有副本中修改。

什么有助于核查差异

  • 取得记录及参与者清单,并附与任务有关的身份识别信息。
  • 移交和接收时的包装描述,以及如有的标识照片。
  • 登记记录,或执行方对内部编号分配的解释。
  • 将对象编号与所检分型及最终回答关联的附件。

向执行方询问时,最好指出两个具体代号及联系无法追溯的文件,从而获得实质解释,而非笼统确认检验正确。文件链不完整会限制来源可核查性,但并非实际替换样品的独立证据。同样,不能仅凭整齐目录确认其中未记录的操作:文件分析评价现有信息,而不是重现整个实验室过程。

讨论您的任务

请描述具体情况和现有材料。我们将商定问题、工作范围及成果形式。

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