Типовая ситуация

Номер образца в акте и заключении различается: с чего начать разбор

Предположим, в акте получения биологического образца указан один номер, а в приложении к ДНК-заключению — другой. Участник исследования опасается подмены, однако в комплекте нет пояснения о присвоении внутреннего лабораторного обозначения.

Что нужно выяснить

Проследить документированную связь между участником, упаковкой и исследованным объектом, не подменяя отсутствие записи готовым обвинением.

Какие материалы подготовить

  • Полное заключение с приложениями и перечнем исследованных объектов
  • Акты получения, упаковки и передачи с исходными обозначениями
  • Регистрационные сведения и доступная переписка об изменении номера

Что сопоставить

  • Сопоставить обозначения на каждом документированном этапе передачи
  • Отметить записи, которые связывают прежний номер с новым
  • Разделить подтверждённые сведения и вопросы, требующие пояснения лаборатории

Возможный результат разбора

Возможный результат — таблица сопоставления объектов и предметный запрос о недостающем звене документальной цепочки.

Границы выводов

Несовпадение номера само по себе не доказывает подмену, а документальный разбор не заменяет лабораторное исследование.